[책리뷰] 그림으로 디자인하는 생각정리 업무기술 (니시무라 가쓰미)

그림으로 디자인하는 생각정리 업무기술

# 읽게 된 이유: 입사를 10일가량 앞둔 상태에서 어떤식으로 업무를 해야 칭찬을 받고 효율적으로 일할 수 있을지 계속 고민하게 있다. 단순 YOUTUBE나 블로그를 참고하며 다른사람의 업무 스킬 및 팁등을 정리하다가 책을 읽으며 더욱 구체화된 팁을 알고 정리해두자라는 생각에 이 책을 찾아 읽게 되었다.

# KeyPoint: 7장 - 업무의 효율을 늘리는 마음 정리 기술 (입사를 앞둔 나에게 가장 인상깊었던 내용.)

• 고민해도 변하지 않는 것은 생각하지 않는다.
• 사실과 판단을 구별한다: 억측과 추측, 불필요한 믿음은 불안을 가져온다.
• 쓸데없는 생각에 시간을 낭비하지 마라
• 자신을 괴롭히지 마라: 겉으로 백배사죄하더라도 마음속으로 자책하지 말자.
• 즉시 5W2H를 확인하라(+ 5W2H(Why, What, When, Who, Where, How, How much).
• 상대가 기대하는 아웃풋을 항목별로 만든다.
• 사물을 입체적으로 본다: 두 눈으로 대상을 보아 시야를 넓혀라(복안사고).
• 글로컬한 시점으로 시야를 넓히자(글로벌 + 로컬).
• 현재와 미래의 두 가지 시점으로 본다.
• 원하는 모습을 떠올리면 정말 필요한 것이 보인다.
• 아침에 한 시간 일찍 출근한다(아무도 없는 사무실은 집중하기 좋음).
• 부서 내 침묵시간을 설정.
• 사소한 의문을 중요시하라.
• 모르는 단어는 지나치지 않는다: 정보수집의 첫걸음.
• 잊어버리기 전에 즉시 메모하라.
• 문득 떠오르는 생각이 실마리가 된다.
• 경솔하게 일을 떠맡지 않는다(거절할때 어색한 것은 잠시, 받아들이면 장기적 손해).
• 정말 이익이 되는지 따져본다.(보너스 찬스에 속하는 주제를 찾는 일 또한 필요한 감각.).

# 느낀점: 간단하게 읽기에 좋은 서적이었으며, 기획쪽이나 발상을 해야하는 업무를 가진 사람이라면 읽어보는 것을 추천한다. 읽다가 다 아는 내용이라고 생각될지도 모르겠지만 다시 상기해보는 시간을 가질 수 있으며, 이러한 사소한 정리가 업무효율을 늘려줄 것 같다.

# 참고: http://www.kyobobook.co.kr/product/detailViewKor.laf?mallGb=KOR&ejkGb=KOR&barcode=9791185423937 

생각정리 업무기술 - 교보문고